Podrška počinje od vašeg uređaja.
Uređaj koji prati potrebe vašeg tima.
Originalni i zamenski toneri.Krenimo od onoga što zaista štampate
Dokumenti za svakodnevni rad
Ugovori, računi i interna dokumentacija često traže jednostavan i pouzdan tok štampe. Navedite format, obim i da li je potrebna obostrana štampa.
Materijali u boji
Ako štampate prezentacije ili materijale za klijente, procenite udeo kolor strana. Kolor i crno-beli otisci mogu imati različit obračun.
Jedan tim ili više lokacija
Broj korisnika, mrežna povezanost i raspored kancelarija utiču na izbor jednog zajedničkog ili više manjih uređaja.
Šta da navedete u upitu
- Okvirni broj strana mesečno ili odgovor „Nisam siguran”.
- A4 ili A3 format, crno-bela ili kolor štampa.
- Da li su potrebni skeniranje, kopiranje i automatski uvlakač.
- Broj korisnika i lokacija na kojoj će uređaj raditi.
- Željeni početak i očekivani period korišćenja.
Ne morate unapred da izaberete brend ili model. Važnije je da oprema odgovara dokumentima i dnevnom opterećenju. Dostupni uređaj i specifikacije potvrđuju se u konkretnoj ponudi.
Koliko košta iznajmljivanje štampača?
Cena zavisi od uređaja, obima i strukture štampe, trajanja najma i uključenih usluga. Ponude upoređujte po ukupnom očekivanom trošku, ne samo po mesečnoj naknadi.
| Stavka | Šta proveriti pre dogovora |
|---|---|
| Mesečna naknada | Iznos, valuta, obračunski period i da li je PDV uključen. |
| Uključene strane | Broj crno-belih i kolor strana, način očitavanja brojača i obračun A3 formata. |
| Prekoračenje | Cena po dodatnoj strani i eventualni minimalni obim. |
| Potrošni materijal | Koji toneri, delovi i druge stavke ulaze u dogovor; papir proveriti zasebno. |
| Servis i podrška | Obuhvat održavanja, prijava kvara, radno vreme podrške i dogovoreni rokovi. |
| Isporuka i instalacija | Lokacija, pristup uređaju, mrežno podešavanje i troškovi postavljanja. |
| Trajanje i izlazak iz ugovora | Period zakupa, promena potreba, vraćanje opreme i uslovi raskida. |
Kako se dolazi do odgovarajuće opreme
Potrebe vaše firme
Opišite način rada, lokaciju i očekivani obim. Ako ne znate broj strana, krenite od broja korisnika i vrste dokumenata.
Uređaj i jasna ponuda
Razgovaramo o funkcijama i traženom kapacitetu. Konkretan model, dostupnost, cena i svi uključeni troškovi potvrđuju se u ponudi.
Dogovor i postavljanje
Po usaglašavanju uslova definišu se termin, pristup lokaciji, instalacija i način prijave eventualnog problema tokom korišćenja.
Kupovina ili rentiranje?
Kupovina može biti pogodna kada želite sopstveni uređaj i prihvatate troškove održavanja i nabavke materijala. Iznajmljivanje ima smisla kada želite opremu kroz ugovor i unapred definisan način podrške.
Izbor zavisi od obima štampe, raspoloživog budžeta i očekivanog perioda korišćenja. Pre odluke uporedite ukupne troškove, ograničenja i uslove izlaska iz ugovora.
Razmotrite i kupovinu štampača